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全民娱乐棋牌游戏文件传阅制度

发布日期:2016-06-16    作者:root     来源:本站     点击:

为做好文件的传阅管理工作,规范文件传阅程序,充分发挥文件指导实际工作功能,切实提高我院办文效率,按照国家《保密法》的有关规定,结合我院实际,特制定本制度。

一、办公室收到文件后,由机要人员进行分类、编号、登记,认真填写收文处理单,附在所传文件上,并将文件报送办公室主任提出拟办意见。

二、机要员根据拟办意见及时将文件送有关领导阅批,个人或部门阅文完毕后须完整交回办公室,做到文件不横传、不积压,需职能部门承办的急件,在送院领导传阅的同时,由办公室复印一份送有关部门阅办。

三、文件传阅过程中有领导批示的,按批示及时处理;需有关部门阅办的文件,由机要人员按领导批示请该部门负责人阅办,阅办后及时归还。属秘密文件、资料必须在机要室阅读;绝密文件要从严管理,单独登记送阅,阅后及时收回。 
    四、文件传阅过程中,机要员应及时掌握文件走向,各部门传阅文件时应登记签名并签署送件时间。文件收回后机要员认真清点并签署送还文件时间。

五、文件传阅过程中不得随意勾画、批注,以免损坏文件,不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

六、机要文件任何人不得擅自复印、摘录,不携带机要文件离开办公室,不得擅自扩大阅读范围。

七、机要文件要设专夹传送,标志要醒目。机要文件、急件滞留在个人手中最长不得超过半天,一般文件传阅不得超过两天。院领导阅文由机要员专人负责传送,部门负责人阅读机要文件由机要员通知到机要室(办公室)阅文。

八、如主要领导出差,应委托主持工作的其他院领导处理急件,或由办公室主任向主要领导请示后确定。如部门负责人出差,不论文件阅毕与否,均须将文件退还办公室。办公室不得积压文件,须及时传阅。

九、领导阅文后须签字。领导在文件上的指示或签字应用黑色、蓝黑墨水钢笔、签字笔,不能用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签,并注意不过装订线,如“文件处理单”不够批写,可另附纸张以便存档。

十、批办文件时的签名,要签全名,不能只写姓而不写名;签署文件时间要具体写明年、月、日,其它均为不规范格式。

十一、借阅文件须向机要科办理借阅登记手续,并认真妥善保存,借阅时间一般不超过一个工作日。

十二、各部门收到外来文件应及时交办公室处理,由办公室组织传阅及归档。各部门代表学校对外签订的合同,正本需存办公室归档

 

 

                                 

 

2013年4月18日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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