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全民娱乐棋牌游戏印章管理办法(2014年12月1日修订)

发布日期:2016-06-16    作者:root     来源:本站     点击:

为加强和规范学院印章的管理,维护学院公章的严肃性,确保印章安全使用和管理,结合学院实际,特制定本办法。

    一、印章的管理  

    1.本规定所指印章包括学院党委、行政印章(含学院钢印),院领导公务私章、签字章,各党总支、支部及各办处部系印章等。

    2.学院党政办公室负责学院党委、行政印章等各类印章的审核、制发、检查等有关管理工作。

3.各部门需要刻制印章的,应由各部门提出申请,学院党政办公室提出意见报院领导审批后刻制,由党政办公室统一到当地公安机关指定的刻章单位刻制新型防伪印章,并对印章进行留取印模、登记后方可启用。印章所刻名称,为学院、学院党委或部门的法定名称;印章的印文,使用符合国家印章管理规定的简化字、宋体字。

4.学院和部门的各级各类印章必须专人保管,严格使用,正式印章应当存在放在办公室安全可靠的场所,随用随锁;学院公章或其他重要印章被盗、遗失,应向有关部门报告,刊登正式作废声明,并通知与学院发生联系的相关单位及部门。

5.使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

6.监印人员要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝当事人并向学院负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门须出具申请,由院长批准后方可借出,并派人监印。学院印章保管人员因故请假,由党政办另定专人,替代行使印章的监印职责。

7.监印人不得擅自在空白凭证或空白纸张上用印,违者后果自负。

8. 寒、暑假学院印章由党政办值班人员监管,履行用印登记手续,并规范用印程序。保管印章的工作人员变动,必须履行印章交接手续。

    二、印章的使用  

   (一)印章的使用范围

    1.学院、学院党委印章是按照国家规定,对内对外代表学院的法定名称,体现学院的权力、凭信和职责的公章。学院(党委)印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)成果申报或鉴定书(表)、控购物资审批表、师生员工因公因私出国审核件、院发奖励证书、聘书、教职工考核登记表、工作证、学生证及毕业生登记表等用印。

    2.除学院授权的印章外,学院下属各部门印章原则上不对外使用,只能在学院内部使用,对外没有法律效力。主要用于院内各部门之间不定期往的信函文件或对师生有关情况予以证明。严禁使用各办处部系的部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

    3.学院钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志,不能独立使用。

    4.院领导公务私章、法人代表签字章属于学院的公务章,用印时须经院长本人授权后方可使用。

   (二)印章的使用程序

    1.以学院名义发出的公文、公函,要有各部门负责人签名、办公室负责人签名、分管院领导、院长签发的拟文稿,方可用印。

    2.凡学院颁发的各种证书、证件用印,经相关部门负责人审核签名,报分管院领导审批(签字),方可使用。补办各类证件,须持相关部门证明,并注明编号,党政办审查,方可使用。

3.以学院名义对外签订协议、合同,按学院有关规定,经各相关部门负责人审核签字后报院长审批(签字),方可使用。凡涉及到学院经济利益(如房屋产权等)、人事安排与调动等重大问题,须经院长审批后,方可用印。

4.学院统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印及学生转学、转系,须由各相关部门负责人审核签名,经分管领导审批,院长签批,方可用印。

5.学院基本建设项目的有关文本(合同、协议、标书等)由后勤、计财部门负责人核稿并签字、党政办审核、分管院领导批准、院长签批,方可用印。

6.个人事项需加盖学院公章的,要根据事项内容履行相应的申请、审查、审批程序,方可用印。

7.各部门印章的使用,由用印人提出申请,经该部门主要负责人批准,部门监印人员凭负责人签字确认后,在院内使用

8.学院群团组织印章的管理和使用参照本规定执行。

9.庆华学院公章,仅限于在与庆华集团之间进行业务往来时,经属地分管院长审批、院长签批,方可用印,学院其它业务工作不准使用。

    本办法自公布之日起施行。

 

 

 

 

2014年12月1日

 

 

 

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