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全民娱乐棋牌游戏档案管理办法

发布日期:2016-06-16    作者:root     来源:本站     点击:

第一章 总则

第一条 为加强学院档案工作,提高档案的管理水平,充分发挥档案在教学、科研和管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、教育部《普通高等学院档案管理办法》、《高等学院档案工作规范》等规定,结合学院实际,特制定本办法。

第二条 本办法所指档案包括学院在教学、科研、管理以及其他活动中直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 档案工作是学院建设的重要基础工作之一。学院必须把档案工作纳入整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。

第四条 我院档案属国家和学院所有,列入学院国有资产管理范围。

第五条 学院严格实行部门立卷归档制度,档案工作纳入各部门的发展规划和工作计划,纳入管理制度,纳入有关人员的职责范围;学院布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院各单位及个人均应遵守档案工作的有关法律、法规和办法的规定,依法行使与档案事务有关的权利,履行应尽的义务。

第二章 领导体制和机构设置

第六条 学院档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导,同时接受国家各级档案行政部门的指导、监督与检查。

第七条 学院在院长领导下做好档案工作.

第八条 学院办公室是学院档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本档案的科学文化事业机构。学院各部门的档案工作接受党政办公室的监督、指导和检查。

第九条 各部门必须加强对档案工作的领导,配备一名专(兼)职档案员负责本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。非共产党员不得经办档案事宜。

第十条 学院专(兼)职档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,原则上应具备档案业务知识和本科以上学历。

第十一条 学院党政办公室档案管理的基本任务:贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定,规划全院档案工作;组织制订,实施本院关于档案工作的规章制度,指导本院文件材料的形成、积累、立卷归档工作,并负责监督和检查;负责接收征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关资料;开展档案的开放和利用工作;负责编制检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源;参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协调,进行档案信息交流;建立和健全全院档案工作网络,负责对全院档案工作人员的业务培训;开展档案宣传工作;采取先进科学技术,逐步实现档案管理的现代化;完成学院领导及上级业主管部门交办的其他任务。

第十二条 学院各部门档案员工作职责:贯彻执行学院档案工作的管理和规定;负责制订本部门档案工作的规章制度、工作计划,并组织实施;参加档案业务培训,并负责本部门各类文件材料的立卷归档工作;集中保管本部门档案,并按有关规定向院档案室移交档案;负责本部门档案的完整、准确、系统、安全和保密。

第三章 经费、设备和库房

第十三条 学院档案管理所需经费列入学院预算,统筹解决。各部门应对用于保存本部门归档文件所需的档案装备等设备,在其经费中给予支持。

第十四条 学院有计划地为档案管理配置复印、录音、录像、照相、扫描、缩微、恒温、恒湿等适应档案现代化管理需要的设备。

第十五条 根据学院档案的发展规模和档案现代化管理的需要以及《档案馆建筑设计规范》要求安排档案库房。库房具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

第十六条 各部门要为本部门档案管理安排档案用房,做到有专室或专柜和专人保管。

第四章 档案的管理

第十七条 学院档案必须由院办档案室实施集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

第十八条 各部门在档案形成以后,必须按有关规定向院办档案室移交档案。

第十九条 学院档案室负责收集和接收本院保管范围内对学院和社会有保存价值的不同载体的各类档案。

第二十条 学院的全部档案实行全宗管理,同一个宗的档案不能分散。

第二十一条 学院办公室和各部门应指定专人负责档案的统计工作。

第二十二条 学院办公室定期组织档案的鉴定和销毁工作。

第二十三条 学院办公室和各单位应定期对所存档案和资料的保管情况进行检查,遇有特殊情况,应立即向有关领导或部门报告,及时处理。

第二十四条 学院办公室和各部门档案室应研究和改进档案保护技术,对已破损和字迹褪色的档案,应及时修复或复制。

第二十五条 保密档案的管理和利用、密级的变更和解密,必须依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定并征得学院保密委员会的同意办法,并设专柜、专人保管。

第二十六条 学院对科研成果、产品规划与试制、基础工程、设备开箱等进行鉴定、验收时,必须有档案部门的人员参加。有关业务主管部门应会同档案部门对应归档的文件材料加以审查、签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目,不予验收,不予上报成果。

第二十七条 学院办公室应采用先进技术,逐渐实现档案管理的现代化。

第五章 档案的利用和公布

第二十八条 档案的利用是指对档案的阅读、复制和摘录。

第二十九条 档案的公布是指向全院和社会公开有关档案的全部或部分原文,或档案记载的特定内容。

第三十条 利用学院开放档案的单位或个人应遵循《全民娱乐棋牌游戏档案借阅利用制度》的有关规定,未经院党政办或档案所有者的同意,不得擅自公布档案。

第三十一条 利用、公布档案,不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。

第三十二条 学院办公室应当为社会利用档案创造便利条件,提供检索工具、阅览室和复制设备。

第六章 奖励与处罚

第三十三条 学院应建立全院档案工作检查评比制度。有下列情形之一的,由学院或者本部门给予表彰和奖励;对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;对档案学研究作出重要贡献的;将重要的或者珍贵的档案捐赠给学院的;同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。

第三十四条 有下列行为之一的,由学院责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员给予行政处分:将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝或不按时交档案机构、档案工作人员归档的;拒不按学院规定向档案室移交档案的;违反国家和学院规定擅自扩大或者缩小档案的接收范围的;不按国家规定开放档案的;明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的;擅自提供、抄录、公布、销毁属于学院所有的档案的;涂改、伪造档案的。

第七章 附 则

第三十五条 会计档案的管理办法,遵照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》执行。

第三十六条 本办法由党政办公室负责解释。

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